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豪迈机械制造图纸怎么看,豪迈机械制造图纸怎么看图解

发布时间:2024-04-24 16:45:54 机械制造 0次 作者:装备制造资讯网

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应该怎样给上司汇报工作?

工作中,跟领导汇报工作是一件非常常见的事,几乎所有人都有过汇报工作的经历,但并不是每个人都知道工作该如何汇报,很多时候因为汇报者的原因并没有达到预期的效果

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举个简单例子,我曾经干过一段时间综合,经常要跟领导汇报工作,刚开始觉得汇报工作不就是把文件给领导然后简单说说就可以了,后来的经历证明大错特错,一次汇报工作,领导连续问了我五个问题,我一个也没答上来,领导直接来了句“什么都没搞明白来汇报什么工作”。吃一堑长一智,后来我就开始重视汇报工作这件事了,简单说一下心得体会。

跟领导汇报工作前,准备工作一定要做足

很多人不重视汇报前的准备工作,拿起一份文件粗略看一遍就去找领导,这是大错特错的。

一要理清汇报思路。

  • 汇报的目的是什么
  • 要汇报几件事,哪是重点
  • 需要领导了解或知道什么
  • 需要领导解决什么问题

二要弄清楚汇报内容

  • 汇报工作的背景和来龙去脉
  • 关键的时间节点、地点、人物等

给上司汇报工作对于领导来说有利于掌控项目的进展,对于汇报人来说,可以趁此机会展示自己的工作成果,并获得及时的反馈。那具体该如何进行汇报呢?我觉得可以从两个方面去考虑。

【1】什么时候汇报?

如果你是当面向领导汇报,需要选择合适的时间,像吃饭、午休、临近下班这样的时刻就要避开。除了物理上的时间,在任务执行过程中也要做到经常汇报,千万别让领导来催问进度,毕竟谁都喜欢积极主动的员工。有的时候领导可能因为工作繁忙无法及时反馈,但你的努力和认真他都是看在眼里的。

【2】怎样汇报工作?

在具体汇报时,可以告知领导目前已经完成了什么,接下来要做什么。如果遇到了困难要及时告知,同时附上自己准备尝试的解决方案。千万别把汇报完全当成讨教,把难题都留给领导。

汇报工作可以鞭策员工每天都给自己做总结、可以加强领导与下属的沟通、可以更好的规划第二天的工作,一个好的下属是一个工作汇报的高手,那么如何向领导汇报工作呢?

一、在会议上汇报少用“我”,多说“我们”。

有个故事:一位部门经理在想领导汇报工工作业绩的时候,主语都是“我”,“我本季度完成”,“我认为”.......

这时候领导问他:“你所在部门就你一个人吗?”经理一时有些丈二和尚摸不着头脑,想了想,突然听出了领导的意思。在自己说错话后,他连声说:“对不起,总经理。”

若仔细推敲一下,我们发现总经理的话其实是善意的提醒,说话时总以“我”为主,隐含着这样一个问题:管理者把自己的下属放到了什么位置?

少说“我”,多说“我们”能够让与会下属有一种参与感、一种决策感、一种被尊重的感觉,让他感觉这个成绩、方案和他有关系,同时能让领导觉得你是一个团队建设的高手。

二、进办公室汇报前先想好三个方案。

你一进办公室汇报,就是“领导,这个事情已经是这样了,您看怎么办?”有的领导直接回一句:“你说怎么办”,然后你半天不知道怎么回答,一是尴尬,二是在领导那印象不好;有的领导直接把答案告诉你,说:应该怎样怎样办?每次都是你按他的做,一是你可能不情愿用他的方法;二是你永远都不会有成长。

而高手一般都是敲领导办公室门前会准备三套方案,进去后他会说:领导,现在我们遇到一个这样的情况,跟团队沟通后,我制定了三个方案(A\B\C),我们的想法是按B去执行,原因是这样这样的,您觉得哪个好?不管领导,如何选择,一他认可的是你做的方案;二也是他自己定下来的,他也会承担相应的责任。

三、用办公软件汇报多呈现数据、成长和问题。

现在互联网越来越发达,很多的汇报要么是用微信、要么用钉钉,在用这类办公软件汇报工作的时候,一要多讲数据,如今天拜访了5家客户,1家成交,成交率20%,成交金额999元,这样一看清晰明了,而不是今天拜访了王总,我和他是这么交流的.....,用了很长的篇幅都没有重点;二要汇报成长,如今天的收获有学到了破冰的“三板斧”、赞美的“两个原则”等等,让领导看到你的上进;三是反馈问题,工作中遇到的问题就不要藏着掖着,要及时反馈,很多小问题的积累可能出现大的错误和损失,让领导帮你解决问题也能满足一下他小小的虚荣,但不是什么问题都直接丢给他。

四、演讲式汇报图文并茂、语言语调肢体配合。

演讲式汇报在公开竞聘中会用到,是很考验人的,即让看你做的内容、又听你说。所以一内容要图文并茂,用表格+工具+图片等的方式阐述(这涉及到PPT的制作了),让领导一下就可以看到你的成绩;二是演讲能力的提升,语调和肢体语言的配合(具体我在2018年3月27号:你,想不想成为一个演讲高手有分享),让领导感受到你的影响力,这种汇报做好了,就可能一下在很多领导中形成“强印象”。

做问答的都清楚,悟空里经常有“为什么踏踏实实做事为什么反而没有好的结果”这类问题,其实很多是在埋头苦干,不懂汇报,如果“工作汇报做得好”,估计“升职加薪少不了”,所以请记住:职场除了努力工作,还要学习汇报,做到经常出现、偶尔表现、才能终被发现。


这是“午道”第263条原创问答。【午道南来】旨在让更多的职场人越来越幸福,欢迎关注,我们一起成长。

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