机械制造业的工资单怎么做(Excel VBA(5) – 一键制作工资条)

今天教一个VBA的经典案例：自动制作工资条。

这也是一个非常实用的案例，掌握了思路，在很多类似场景都能应用，比如隔行插入空行等等。

案例：

以下是原始的工作表，要做成工资条，需要隔行插入表头，打印后剪下来。

如何能点一下按键就自动插入所有表头？像图二那样？

解决方案：

我们刚开始教VBA的时候说过，初学者可以先录制宏，再按需求修改VBA代码，快速完成程序开发，今天就用这个思路。

1.点击菜单栏的“开发工具”-->"宏"-->"录制宏"

2.给宏取名“工资条”-->点击"确定"

3.选中表头行-->复制-->将鼠标移至需要插入表头的行-->右键单击“插入复制的单元格”

4.停止录制宏

5.点击“开发工具”-->“插入”-->"按钮"

6.在弹出的指定宏窗口中选择我们刚才创建的“工资条”宏-->单击“确定”

7.将按钮名称改为“制作工资条”

8.选中按钮-->右键单击“指定宏”

9.在弹出的窗口中选择“工资条”-->点击“编辑”

10.在打开的VBE代码窗口里，就可以看到刚才录制的宏代码

我给每一句代码后面加入了注释VBA的注释是以'开头，颜色为绿色代码非常简单，就是刚才录制的每一步动作的语言描述

Sub工资条()

'

'工资条Macro

'

Rows("4:4").Select'选中第四行

Selection.Copy'复制所选区域

Rows("6:6").Select'选中第六行

Selection.InsertShift:=xlDown'插入复制的区域

EndSub

11.我们曾经说过，录制宏只能实现一个动作，无法循环调用。

现在点击这个按钮，效果如下每点击一次，就在第六行插入一次表头，完全机械执行录制的动作所以我们要对宏进行后期加工

12.在代码中加入部分修改，就完成了

DimiAsLong：声明变量i,类型为Long其实以本例的数据量来说，定义为Integer也足够了变量的声明我们下次会细说

Fori=6To200Step2：i从6开始，到200结束，步长为2因为我们第一次要在第6行插入，所以从6开始表格总共100行不到，隔行插入表头后，行数会翻倍，所以总数定为200步长2相当于i=i+2，即隔行执行Rows(i).Select：括号里改用变量i，即每次选择第i行配合for语句实现循环效果

Sub工资条()

'

'工资条Macro

'

DimiAsLong

Fori=6To200Step2

Rows("4:4").Select'选中第四行

Selection.Copy'复制所选区域

Rows(i).Select

Selection.InsertShift:=xlDown'插入复制的区域

Next

EndSub

14.现在，按一下按钮，泡杯茶回来，工资条就做好了。