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机械制造检查员反思报告(我是化妆品检查员丨周明昊:检查是工作也是学习)

发布时间:2024-06-13 17:48:18 机械制造 162次 作者:装备制造资讯网

18年药品检验经验、9年化妆品检验经验……拥有27年工作经验的周明昊无疑是一名检查“老手”,但他却说:“检查是工作也是学习,尤其是每次参加国家药品监督管理局组织的飞行检查,我的检查能力都可以得到锻炼和提升。”

“要做就要做出样子”

机械制造检查员反思报告(我是化妆品检查员丨周明昊:检查是工作也是学习)

药品检查和化妆品检查的专业性很强,检查员需要具备扎实的专业基础知识和长时间的科学培养。周明昊作为一名“老药学人”,始终保持学习习惯,不断刷新和扩充自己的“知识库”和“技能包”。

1989年,周明昊参加高考。对中医药兴趣浓厚的他一心想报考北京中医学院(现北京中医药大学)。然而,那年北京中医学院在浙江没有招生,于是他选择了北京医科大学(现与北京大学合并)药学专业。

虽然不是最理想的专业,但周明昊认为,“不管做什么事情,要么不做,要做就要做出样子”。经过4年的专业学习,1993年毕业后,周明昊被分配到当时的浙江省药品检验所(现浙江省食品药品检验研究院),从事化学药品检验工作。

参加工作后的周明昊仍然继续深造。2005年,他开始在职攻读浙江大学药物分析学专业硕士学位。当时,在职硕士普遍存在入学容易毕业难现象,而浙江大学药物分析专业对学生专业能力要求较高。周明昊有几次想打退堂鼓,但是“要做就要做出样子”的信念,激励他发奋努力,最终顺利拿到硕士学位。

机会总是留给有准备的人。前些年,浙江省食品药品检验研究院与高校合作,在院内选拔人员作为硕士研究生导师参与学生培养,除需要有一定的业绩外,还要拥有正高职称和硕士学位,周明昊顺理成章地成为浙江工业大学分析化学专业硕士研究生导师。“获得荣誉的同时我也感受到了压力。”周明昊深知教学责任之重,以高标准要求自己,通过不断学习提升教学能力。

2008年,浙江省食品药品检验研究院与美国药典委员会开展项目合作,从院内选拔研究人员赴美国做访问学者。专业功底扎实的周明昊又一次脱颖而出。2010年初,他正式赴美参与多组分抗生素项目研究工作。得益于在国内积累的丰富工作经验,为期半年的项目他仅用3个月时间就完成了,得到美国药典委员会的高度赞赏。

“检查工作要善于预判”

“丰富的检验工作经验是做好检查的底气。”周明昊说,多年的检验工作让他熟悉产品深层次的质量情况,为开展化妆品检查工作奠定了良好基础。

2011年,周明昊开始从事化妆品和保健食品检验及实验室管理工作;2016年,开始参加浙江省化妆品企业现场检查;2017年,第一次参与国家药监部门组织的化妆品飞行检查。

谈及检查经验,周明昊提及最多的词是“预判”。

“凡事预则立,不预则废。”周明昊回忆说,2018年,他参加国家药监局组织的一次飞行检查,检查对象是华南某化妆品企业。检查组到企业所在城市后,直接驱车前往企业登记所在地,却扑了个空。原来企业刚刚搬迁,还没来得及做地址变更。

到达新厂址后,在等待企业法定代表人的间隙,一名检查员四处查看,发现二楼存放有化妆品,但企业生产许可证登记其生产厂房位于三楼和四楼。在非生产场所存放产品属于违规行为。该检查员拍照留证,但未向企业指出问题。企业发现检查员进入该区域却没说什么,以为检查员没有发现“猫腻”,趁检查组中午离厂吃饭,修改了产品标签。最终,该企业因诚信问题被责令停产整顿。

“如果当时直接指出企业存在的问题,后续处理会简单些。”周明昊事后复盘此次检查经历,反思道:“检查员在检查过程中采取任何一个行动时,都要有闭环意识,要预判该行为可能导致的后果,尽量避免把问题复杂化。”同时,飞行检查经常面临时间短、工作量大等挑战,检查组在正式检查前,要全盘考虑,做好预判,尽量减少地址错误等意外情况给检查工作造成的影响。

强化风险防控意识也是检查员必备的素质。2018年8月,周明昊带队赴华东某世界500强化妆品企业进行飞行检查。

该企业规模大、人员设备多,但检查组只有1天的检查时间,这就要求抽查内容十分准确。“我们在确保抽查内容覆盖生产链条全要素的同时,选择企业明星产品生产车间开展动态检查。”周明昊介绍说,他发现原料称量区的地面上有白色粉末,原来,时值盛夏,操作工人开电扇解暑,导致原料洒落,存在粉尘扩散污染风险。周明昊向企业人员指出问题,引起了工作人员的重视。“检查工作必须注重细节,只有这样才能严格控制风险,保证产品质量。”周明昊说。

“原则性灵活性须兼备”

近年来,我国化妆品产业发展迅速,新产品、新技术层出不穷,政策法规陆续出台。面对当前形势,周明昊认为:“检查员不仅要不断学习,还要善于思考和归纳总结。”

如果说知识是原则性标准,那么现场检查还要求检查员有灵活性,面对不同情形采取不同处理方式。

在一次飞行检查中,被查企业管理工作、生产环境、设备等多项不符合《化妆品生产许可检查要点》相关要求,需要停产整改。因企业的质量管理实在太差,相关人员又一再狡辩,有的检查员忍不住开始反驳,并抽丝剥茧剖析问题。身为检查组组长的周明昊在一旁观察到,企业负责人脸色逐渐难看,时间也在分分秒秒地流逝。为避免纠缠细节而影响检查工作进程,周明昊抓住企业人员暂离现场的间隙,立即提醒该检查员有理也要有节,要注意避免激化矛盾。“在确保检查结论正确的同时,也要善于临场应对,让检查工作按正常轨迹推进。”周明昊解释道。

现场检查工作实行组长负责制,周明昊认为,大局观、预判力、丰富的知识储备是做好组长工作的必备条件。同时,他认为自己需要进一步提高现场把控能力、注意合理分工;在组内分工时,尽量将检查中负责的工作与检查员日常工作内容有效衔接,努力充分发挥每一位检查员的优势,形成最大合力。

“检查其实也是一种服务企业行为。”在周明昊看来,检查员既要检查企业质量管理体系是否健全并有效运行,也要考虑如何帮助企业规范发展,“这是检查工作的最终要义”。

回顾从事化妆品检查工作的经历,周明昊认为,我国化妆品企业质量管理水平整体上有了大幅提高。他期待,通过不断完善化妆品相关法律法规、优化检查工作程序,以及完善检查员、检查组长选拔机制等措施,加强职业化专业化检查员队伍建设,努力提升检查员观察力、思辨力及临场处置力,更好服务化妆品产业高质量发展。

文/中国医药报记者申杨

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